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为进一步提升全集团的办公室业务工作能力,增强做好新形势下办公室(综合部)工作的业务能力和综合素质,按照集团年度工作计划安排,2015年11月17日至18日,集团公司综合部在华侨商务酒店举办了“安徽省旅游集团办公室(综合部)业务工作培训班。集团所属各公司办公室(综合部)主要负责人和负责信息、公文、档案、后勤事务等具体业务的工作人员,以及集团本部各部门兼职信息员和兼职档案管理员,共计46人参加了本次培训。
本次办公室(综合部)业务工作培训,集团综合部特邀了省政府办公厅、省发改委、省档案局、省政府接待办等相关主管部门的专家老师,分別就“公文写作与处理”、“企业档案整理与保管”、“信息工作实务与编写”、“公务接待的谋划与实施”和“计算机及互联网的保密管理”等相关课题进行了讲授。在历时两天的培训授课上,授课老师们坚持政策、理论与工作实际紧密结合,针对当前机关公文处理、政务信息编写、企业档案管理、后勤事务管理、计算机网络安全等工作中,出台的新政策、新规定以及出现的新趋势、新问题,以通俗易懂的语言,运用大量案例,深入系统地讲解了公文办理流程、公文格式、行文规则及文种选择,档案收集、整理、保管、统计、利用及制度建设,信息类型、文体、采集、编写及报送要求,公务接待中的宾客迎送、参观考察、会场准备、宴请程序及注意事项,公文办理及计算机网络保密管理等内容。授课结束后,集团综合部根据授课内容及实际运用方面的知识,对参训人员进行了培训结业笔试。
在结业测试之后,集团综合部召开了由全体参训人员参加的座谈交流会,并结合集团综合部工作实际,对进一步加强和改进各公司办公室(综合部)的公文处理、信息编报、档案管理、保密管理、后勤事务等具体业务工作提出了意见和要求。各公司、集团各部门参训人员畅谈了培训的感受和收获。与会人员在座谈中一致认为,参加集团公司举办的此次培训活动受益匪浅,收获颇多,对于促进全集团办公室(综合部)工作步入制度化、规范化、流程化、精细化的轨道必将起到很好的作用。纷纷建议集团综合部今后能多安排举办类似具有专业性、实用性、操作性等都较强的系统培训。