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2016年12月23日上午,为全面贯彻《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律法规,落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于如何加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,由省档案局标准化建设处、法规处,省国资委办公室,以及省属企业档案工作第一协作组组长单位组成的省档案行政执法检查组一行5人,来省旅游集团(以下简称集团公司)进行了档案工作行政执法专项检查。
检查组一行在集团公司3911会议室召开了专题汇报会议。集团公司综合部就集团公司档案工作的组织管理、安全保管、业务建设等情况,以及2017年档案工作思路向检查组一行作了专题汇报。集团公司分管领导就集团公司目前档案工作存在的短板,对档案管理工作重要性的认识及下一步努力方向进行了分析和补充。他指出,虽然集团公司档案工作近两年来取得了长足的进步,但仍然存在对档案信息资源价值重视不足、档案管理工作水平参差不齐、档案管理人员综合素质有待加强等问题,并强调,企业档案是企业重要的战略资源,是企业独有的无形资产,是企业经营的历史记实。集团公司上下要进一步强化档案管理意识,重视档案管理工作,消除薄弱环节,充分发挥集团公司档案管理工作“围绕中心,服务大局”的积极作用,为企业开展经营决策提供详实依据,为企业参与市场竞争提供有效支持,为维护企业自身的合法权益提供有力佐证。
在听取了集团公司档案工作汇报后,检查组一行对集团公司标准化综合档案库房、调阅室、整理室等进行了实地查看,现场检查了集团公司档案室基础建设、设施设备配备和管理制度建立执行情况;落实档案工作集中统一管理制度以及开展档案业务工作情况;电子文件归档及归档电子文件管理和移交情况;档案数字化工作进展情况;档案资源开发利用情况,以及对所属企业档案工作开展检查和指导情况。经过多方面、多角度的查验,检查组一行充分肯定了集团公司本部对档案工作的重视,对集团公司档案工作取得的成绩给予高度评价,同时提出了宝贵的指导意见。检查组指出,集团公司要不断扩大档案管理工作的宽度和深度,提升档案信息化水平;要加大对所属企业档案工作的检查和指导,因企制宜,以人为本,促进全集团档案管理工作共同进步、共同发展;要继续完善档案标准化规范化管理,切实做到各门类档案管理规范、高效、严谨;要配备专业档案人员,切实加强专业人才队伍建设,强化档案基础工作,在“围绕中心、服务大局”的过程中不断拓宽服务领域,努力推动省旅游集团档案工作实现新突破。
2017年,集团公司将全面落实、集中强化,以争先达标、建设“数字化档案室”为动力,认真遵循档案管理相关制度和要求,落实检查组一行提出的指导意见,按照集团公司分管领导提出的“强意识、补短板、抓规范、增效能、提素质”的工作方向,不断加强软硬件配套设施建设,优化档案管理发展环境,促进集团公司及所属企业档案管理工作迈上新的台阶。